Savannah River Advanced Surgery PC
Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de vigencia: 26 de agosto de 2026. Última actualización: 26 de agosto de 2026.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ELLA. POR FAVOR, LÉALO CON ATENCIÓN.
1. A quién cubre este Aviso
Este Aviso lo proporciona Savannah River Advanced Surgery PC ("SRAS PC", "la práctica", "nosotros" o "nuestro"), una corporación profesional de Georgia. SRAS PC es una entidad cubierta bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 y sus reglamentos de privacidad, seguridad y notificación de violaciones ("HIPAA").
Este Aviso se aplica a toda la información médica protegida que creamos, recibimos, mantenemos o transmitimos sobre usted, en papel o en forma electrónica, en relación con:
la atención quirúrgica y de cirugía general en persona que presta SRAS PC, incluida la atención asociada con el sitio web de la práctica savannahriversurgery.com; y
el programa virtual de manejo médico del peso LeanDreams (el "Programa LeanDreams"), que SRAS PC opera como programa y marca, incluida la atención asociada con leandreamsweightloss.com.
Se aplica a todos los médicos, empleados, contratistas, estudiantes y voluntarios que prestan atención o realizan servicios para SRAS PC, y a los asociados comerciales que manejan información médica protegida en nuestro nombre.
Savannah River Practice Management LLC ("SRPM LLC") presta apoyo administrativo, tecnológico, de facturación, de programación de citas y de marketing a SRAS PC. SRPM LLC no ejerce la medicina y no es su proveedor de atención médica. Cuando SRPM LLC maneja su información médica protegida, lo hace como asociado comercial de SRAS PC, conforme a un contrato escrito de asociado comercial que le exige proteger su información y usarla solo como se permite.
En este Aviso, "información de salud" y "PHI" significan información médica protegida: información que lo identifica a usted, o que razonablemente podría usarse para identificarlo, y que se relaciona con su salud, su atención médica o el pago de su atención médica.
2. Nuestras obligaciones legales
La ley nos exige:
mantener la privacidad de su información de salud, salvo según lo permita este Aviso o lo permita o exija la ley;
entregarle este Aviso, que explica nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad;
cumplir los términos del Aviso que esté vigente;
notificarle si ocurre una violación de seguridad de su información de salud no protegida que comprometa su privacidad o seguridad; y
obtener su autorización por escrito para usos y divulgaciones no descritos en este Aviso.
Cuando la ley de Georgia, la ley de Carolina del Sur u otra ley proteja su información de salud más que HIPAA (por ejemplo, las leyes sobre información de VIH/SIDA, expedientes de salud mental y de trastornos por consumo de sustancias, información genética o expedientes de menores), seguimos la ley más protectora.
3. Cómo podemos usar y divulgar su información de salud sin su autorización por escrito
3.1 Para tratamiento
Usamos y divulgamos su información de salud para brindar, coordinar y manejar su atención, y para compartirla con otros médicos que participan en ella.
Ejemplo: Su cirujano revisa sus estudios de imagen y resultados de laboratorio antes de una operación y comparte su plan operatorio e historial con el anestesiólogo, el personal de enfermería del quirófano y el hospital o centro quirúrgico donde se realizará el procedimiento. En el Programa LeanDreams, enviamos su receta y los datos clínicos pertinentes a una farmacia de preparación magistral contratada para que su medicamento sea preparado y enviado a usted.
3.2 Para pago
Usamos y divulgamos su información de salud para obtener el pago por la atención que prestamos y para determinar la cobertura y la elegibilidad.
Ejemplo: Para la atención quirúrgica que se factura al seguro, enviamos a su plan de salud información sobre su diagnóstico y el procedimiento realizado para que la reclamación pueda procesarse, y podemos solicitar autorización previa antes de programar. Para el Programa LeanDreams de pago en efectivo, usamos su información para cobrar al método de pago que usted ha autorizado y para resolver dudas de facturación.
3.3 Para operaciones de atención médica
Usamos y divulgamos su información de salud para nuestras actividades comerciales y administrativas, incluidas la evaluación y mejora de la calidad, la revisión de la competencia y las calificaciones de nuestros médicos, la capacitación, la acreditación y la concesión de licencias, la coordinación de la atención, la resolución de quejas, la planificación comercial y la administración general de la práctica.
Ejemplo: Revisamos internamente una muestra de expedientes para evaluar los resultados después de procedimientos bariátricos y de hernia, y usamos datos agregados del programa para mejorar cómo damos seguimiento a los pacientes de manejo del peso entre visitas.
3.4 Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios relacionados con la salud
Podemos comunicarnos con usted por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, mensaje seguro del portal, mensaje de voz o correo postal para recordarle sus citas, confirmar envíos y resurtidos, informarle sobre alternativas de tratamiento y describirle beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle. Si prefiere que usemos un método, número de teléfono o dirección en particular, díganoslo y atenderemos las solicitudes razonables (vea la Sección 5.6).
3.5 Personas involucradas en su atención o pago
Podemos divulgar información de salud pertinente a un familiar, pariente, amigo cercano u otra persona que usted identifique como involucrada en su atención o en el pago de su atención. Si usted está presente y puede tomar decisiones, primero le daremos la oportunidad de objetar. Si no está presente o no puede aceptar u objetar (por ejemplo, en una emergencia), podemos usar nuestro criterio profesional para divulgar información directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención. También podemos informar a un familiar o representante personal sobre su ubicación, su estado general o su fallecimiento.
3.6 Asociados comerciales
Podemos divulgar su información de salud a asociados comerciales que realizan servicios para nosotros, como nuestra plataforma de manejo de la práctica y telesalud, proveedores de mensajería y comunicaciones seguras, proveedores de facturación y ciclo de ingresos, proveedores de tecnología de la información y alojamiento, servicios de almacenamiento y entrega de expedientes médicos, transcripción, destrucción segura de documentos y SRPM LLC. A cada asociado comercial se le exige, mediante un contrato escrito, que proteja su información y la use o divulgue solo como se permite.
3.7 Otros usos y divulgaciones permitidos o exigidos por la ley
Podemos usar o divulgar su información de salud sin su autorización en las siguientes circunstancias, sujetas a las condiciones y los límites que impone la ley:
Cuando lo exija la ley. Cuando una ley federal, estatal o local exija el uso o la divulgación.
Actividades de salud pública. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y defunciones; reportar abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos a la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA); notificar retiros de productos; y notificar a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad transmisible.
Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica. A una autoridad gubernamental autorizada para recibir esos reportes, incluidos reportes de sospecha de abuso o negligencia de un niño o de un adulto mayor o con discapacidad, según lo exija o permita la ley.
Actividades de supervisión de la salud. A una agencia de supervisión de la salud para auditorías, investigaciones, inspecciones, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias, y otras actividades autorizadas por la ley.
Procedimientos judiciales y administrativos. En respuesta a una orden judicial o administrativa, y en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal, cuando se hayan dado las garantías requeridas sobre el aviso a usted o una orden de protección.
Cumplimiento de la ley. A un funcionario del orden público en respuesta a una orden judicial, orden de allanamiento, citación o emplazamiento; para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; sobre la víctima de un delito bajo condiciones limitadas; sobre una muerte que creemos pudo resultar de una conducta delictiva; sobre una conducta delictiva en nuestras instalaciones; y en una emergencia para reportar un delito.
Personas fallecidas. A médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias según sea necesario para que cumplan sus funciones.
Donación de órganos, ojos y tejidos. A organizaciones de obtención de órganos y a entidades dedicadas a la obtención, el banco o el trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Investigación. Para investigación cuando una Junta de Revisión Institucional o una junta de privacidad haya aprobado la investigación y una exención de autorización, o según se permita de otro modo para revisiones preparatorias a la investigación o investigación sobre información de personas fallecidas. De lo contrario, obtendremos su autorización por escrito.
Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de usted o de otra persona, a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Compensación laboral. Según lo autorizado y necesario para cumplir con los programas de compensación laboral y similares que otorgan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Funciones gubernamentales especializadas. Para actividades militares y de veteranos, seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección del Presidente y otras personas, determinaciones de idoneidad médica, instituciones correccionales y situaciones de custodia de las fuerzas del orden, y ciertos programas de beneficios gubernamentales.
Recaudación de fondos. Actualmente no realizamos recaudación de fondos usando su información de salud. Si alguna vez lo hacemos, usted tendrá derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos, y le diremos cómo hacerlo en la propia comunicación.
4. Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito
Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su información de salud para cualquier fin no descrito en este Aviso, y en particular para:
Marketing. La mayoría de los usos o divulgaciones de su información de salud con fines de marketing requieren su autorización por escrito. Si recibiéramos un pago de un tercero en relación con una comunicación de marketing, la autorización lo indicará.
Venta de su información de salud. Toda divulgación que constituya una venta de su información de salud requiere su autorización por escrito, y la autorización indicará que recibiríamos un pago.
Notas de psicoterapia. La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, si existen, requieren su autorización por escrito.
Testimonios, fotografías y video. Usar su nombre, imagen, fotografía, imágenes de "antes y después", video, testimonio escrito o grabado, o reseña en nuestro marketing, incluidos nuestros sitios web, redes sociales, publicidad o materiales de educación para pacientes, requiere una autorización escrita y firmada por separado de su parte. Esa autorización es voluntaria. Su atención, su acceso al Programa LeanDreams y la calidad de su tratamiento no dependen en absoluto de que usted la firme.
Revocación de una autorización. Usted puede revocar cualquier autorización en cualquier momento mediante un aviso por escrito a la dirección indicada en la Sección 8. La revocación detiene los usos y divulgaciones futuros bajo esa autorización. No puede deshacer un uso o divulgación que ya hicimos con base en ella, y no se aplica cuando ya hayamos tomado acciones con base en la autorización. Es posible que no se pueda recuperar el material que ya hayamos impreso, publicado o distribuido, ni el material ya publicado por un tercero, aunque haremos esfuerzos razonables por retirarlo de las plataformas que controlamos.
5. Sus derechos con respecto a su información de salud
A menos que una sección a continuación indique lo contrario, presente sus solicitudes por escrito al Oficial de Privacidad en la dirección de la Sección 8. Use nuestros formularios de solicitud cuando los tengamos; le daremos uno si lo pide.
5.1 Derecho a inspeccionar y obtener copias
Usted tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de la información de salud que mantenemos sobre usted en nuestro conjunto de registros designado, incluidos sus expedientes médicos y de facturación. Si mantenemos su información en forma electrónica, usted tiene derecho a recibir una copia electrónica en la forma y el formato que solicite, si podemos producirla fácilmente, o en otra forma electrónica legible que acordemos. También puede indicarnos, mediante una solicitud escrita y firmada, que enviemos una copia directamente a otra persona o entidad que usted designe.
Actuaremos sobre su solicitud dentro de 30 días y podemos extender el plazo una vez por 30 días más, con un aviso escrito que explique el motivo. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por copiar, enviar por correo y preparar una explicación o resumen, si usted lo acepta de antemano. Podemos negar el acceso en las circunstancias limitadas que la ley permite; si lo hacemos, le diremos por escrito el motivo y le explicaremos su derecho a que se revise la negativa cuando la revisión esté disponible.
Las notas de psicoterapia, la información recopilada para usarse en un proceso legal y algunas otras categorías están excluidas del derecho de acceso.
5.2 Derecho a solicitar una enmienda
Si usted cree que la información de salud de su expediente es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la enmendemos. Su solicitud debe ser por escrito y debe indicar el motivo de la enmienda. Responderemos dentro de 60 días, con una posible extensión de 30 días.
Podemos negar su solicitud si nosotros no creamos la información (a menos que quien la creó ya no esté disponible para actuar sobre ella), si no forma parte del conjunto de registros designado, si no es información que a usted se le permitiría inspeccionar, o si es exacta y completa. Si negamos su solicitud, explicaremos el motivo por escrito, y usted podrá presentar una declaración escrita de desacuerdo que incluiremos con la información en cuestión.
5.3 Derecho a una contabilidad de divulgaciones
Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de su información de salud en los seis años anteriores a su solicitud. La contabilidad no incluye divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, divulgaciones hechas a usted o conforme a una autorización que usted firmó, divulgaciones incidentales, divulgaciones a personas involucradas en su atención, ni otras categorías que la ley excluye.
Su primera contabilidad en cualquier período de 12 meses es gratuita; podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por solicitudes adicionales en el mismo período, y le informaremos el costo de antemano para que pueda retirar o modificar su solicitud. Responderemos dentro de 60 días, con una posible extensión de 30 días.
5.4 Derecho a solicitar restricciones
Usted puede pedirnos que restrinjamos cómo usamos o divulgamos su información de salud para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o que restrinjamos las divulgaciones a una persona involucrada en su atención. No estamos obligados a aceptar estas solicitudes, salvo según se describe en la Sección 5.5. Si las aceptamos, respetaremos la restricción a menos que la información sea necesaria para darle tratamiento de emergencia. Cualquiera de las partes puede poner fin a una restricción hacia el futuro, y le avisaremos si lo hacemos.
5.5 Su derecho absoluto a restringir la divulgación a un plan de salud de servicios que usted paga de su bolsillo
Debemos aceptar su solicitud de restringir la divulgación de su información de salud a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica si usted paga el artículo o servicio en su totalidad, de su bolsillo, y la divulgación no es exigida de otro modo por la ley. Este derecho es absoluto; no podemos negarlo.
Para usar este derecho, díganos en el momento del servicio o antes que está pagando en su totalidad de su bolsillo y que no desea que la información se divulgue a su plan de salud, y pague el total. Tenga en cuenta que si usted ya usó el seguro para un artículo o servicio relacionado, o si un tercero, como un laboratorio o una farmacia, factura directamente a su plan, es posible que no podamos impedir la divulgación de ese tercero. Por eso, avísenos con anticipación para ayudarle a coordinar.
Como el Programa LeanDreams es de pago en efectivo y no facturamos a planes de salud por él, los servicios del programa por lo general no se divulgan a planes de salud en el curso ordinario.
5.6 Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales
Usted tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera particular o en un lugar particular; por ejemplo, solo a un número de teléfono específico, solo por mensaje seguro del portal, o a una dirección postal alternativa. No tiene que explicar el motivo. Atenderemos todas las solicitudes razonables, y podemos preguntarle cómo se manejará el pago y pedirle una dirección o método de contacto alternativo.
5.7 Derecho a una copia en papel de este Aviso
Usted tiene derecho a una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, aun si aceptó recibirlo electrónicamente. Pídala en la recepción, llámenos o escriba al Oficial de Privacidad. Este Aviso también está publicado en savannahriversurgery.com y leandreamsweightloss.com.
5.8 Derecho a ser notificado de una violación de seguridad
Usted tiene derecho a ser notificado si nosotros o uno de nuestros asociados comerciales descubrimos una violación de seguridad de su información de salud no protegida, según lo exige la ley.
5.9 Derecho a elegir a alguien que actúe por usted
Si usted ha otorgado a alguien un poder notarial médico válido, o si alguien es su tutor legal o su representante personal conforme a la ley aplicable, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Verificaremos la autoridad de esa persona antes de actuar.
6. Cambios a este Aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento, y de hacer que el Aviso revisado se aplique a toda la información de salud que ya mantenemos, así como a la que creemos o recibamos en el futuro. Cuando hagamos un cambio importante, publicaremos el Aviso revisado en nuestra oficina y en savannahriversurgery.com y leandreamsweightloss.com, actualizaremos la fecha de "Última actualización" y tendremos copias en papel disponibles si las solicita. La versión vigente siempre mostrará su fecha de vigencia.
7. Quejas
Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el gobierno federal. No se tomarán represalias en su contra, no se le penalizará ni se le negará atención de ninguna manera por presentar una queja.
Ante la práctica:
Michael Whitmer, Oficial de Privacidad. Savannah River Advanced Surgery PC. 1109 Medical Center Dr., Suite 3, Augusta, GA 30909. Teléfono: 803-220-1716. Fax: (706) 739-4728. Correo electrónico: ops@leandreamsweightloss.com
Presente sus quejas por escrito cuando sea posible y describa qué sucedió y cuándo. Investigaremos todas las quejas que recibamos.
Ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.:
Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201. Teléfono: 1-877-696-6775
Las quejas también pueden presentarse electrónicamente en hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Una queja ante la Oficina de Derechos Civiles generalmente debe presentarse dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que usted supo o debió haber sabido que ocurrió el acto objeto de la queja.
8. A quién contactar con preguntas o solicitudes
Para preguntas sobre este Aviso, para ejercer cualquiera de los derechos descritos en la Sección 5, para revocar una autorización o para solicitar una copia en papel:
Michael Whitmer, Oficial de Privacidad. Savannah River Advanced Surgery PC. 1109 Medical Center Dr., Suite 3, Augusta, GA 30909. Teléfono: 803-220-1716. Fax: (706) 739-4728. Correo electrónico: ops@leandreamsweightloss.com
Para preguntas específicas sobre el Programa LeanDreams, también puede llamar al 202-430-5326.
9. Acuse de recibo
Se nos exige hacer un esfuerzo de buena fe para obtener su acuse de recibo por escrito de que recibió este Aviso. Firmar un acuse de recibo confirma únicamente que usted recibió el Aviso. No es un consentimiento para recibir tratamiento y no renuncia a ninguno de sus derechos. Si usted decide no firmar, lo documentaremos y aun así recibirá atención.